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Chargé (e ) Emploi et Formation (H/F)

À propos du poste

Une organisation sportive nationale de belle notoriété recrute son/sa futur (e) Chargé (e ) Emploi et Formation (H/F) en CDI, pour son siège basé dans le 92.

Cette personne aura pour mission de mettre en oeuvre la gestion administrative et financière du service formation et de participer ainsi à son développement, en collaboration avec le directeur Formation.

 

Dans ce contexte, vos missions seront les suivantes  :

  1. Gestion administrative des formations et des stagiaires :
    – Accueil téléphonique, physique et orientation des demandes
    – Constitution du dossier d’inscription et recueil des pièces constitutives, vérification et suivi du parcours du            stagiaire

  2. – Assurer la gestion et le suivi des stagiaires en maitrisant le logiciel de gestion de formation fédérale.
    – Accompagnement et suivi des prises en charge financière,
    – Assurer l’impression et l’envoi des diplômes
    – Diffusion des informations liées à l’activité Formation au service communication (fiches d’inscription, communication sur les sessions…)

    3. Gestion des relations avec les formateurs :
      – Suivi administratif et financier
      – Suivi des bilans des formateurs
      – Gestion et suivi des bilans de satisfaction

 

    4. Gestion des relations avec les services paritaires et financeurs (OPCO, CPF, DRAJES, Ministère…) :
      – Constituer les éléments de bilan d’activité (statistiques : mensuelle, semestrielle et annuelle sur les formations 

          fédérales)
      – Suivi de la démarche qualité et mises à jour des supports en lien avec les recommandations QUALIOPI –

      -  Suivi des demandes de prises en charges financières
      – Suivi budgétaire
      – Veille légale et règlementaire des évolutions liées à la formation

 

    5. Gestion logistique de l’organisation des formations :
      – Réservation des lieux
      – Gestion de la planification des interventions des formateurs

 

    6. Missions secondaires :
      – Participation exceptionnelle aux évènements organisés par la fédération
      – Participation aux jurys de sélection sur la formation professionnelle
      – Déplacements occasionnels (séminaires, réunions)
      – Remplacement ponctuel de collaborateurs

Profil recherché

  • Compétences attendues :
    – Bonne connaissance de l’écosystème formation
    – Maitrise Pack Office
    – Connaissance de la règlementation en matière de formation professionnelle dans le champ du sport (décret qualité OF, Qualiopi Datadock, …)
    – Maitrise du suivi financier et comptable
    – Bon rédactionnel
    – Maitrise des techniques d’archivage
    – Bon esprit de synthèse

  • Qualités requises :

       – Discrétion professionnelle et obligation de réserve requises
       – Très bon relationnel
       – Dynamisme
       – Rigueur : organisation et méthode
       – Autonomie : sens de l’anticipation et du reporting
       – Esprit d’équipe
       – Enthousiasme 

  • Formation et expérience :

      – Expérience de 2 ans dans un poste similaire requise
      – Diplôme requis minimum BAC+3 types : Gestion des entreprises et des administrations, carrières juridiques, 

          métiers de la GRH : formation, compétences et emploi.
     – Connaissance avec le monde fédéral (fonctionnement des clubs) est un plus

Conditions d’embauche & Environnement de travail

 

 

Il s’agit d’un CDI (à temps complet) à 35 H hebdomadaires - 

La rémunération brute annuelle est proposée selon l’expérience acquise du profil.

 

Une ambiance conviviale et solidaire, une grande autonomie déléguée et beaucoup d’évènements internes comme externes pour vivre votre passion du sport au quotidien !                                                             

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