Assistant (e ) de direction technique (H/F)
À propos du poste
Mon client, une organisation sportive nationale recherche actuellement un profil d'assistant (e ) de direction (H/F), en CDI au service de la Direction Technique Nationale. Ce poste est basé à Montrouge (92).
Vous assisterez le Directeur Technique National dans l’ensemble de ses missions.
A ce titre, vous aurez en charge :
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La gestion du standard téléphonique de la direction en anglais et en français, le courrier physique et électronique de la direction technique
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Le secrétariat courant bilingue : rédaction des mails, lettres et autres documents administratifs ;
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Le suivi des présences et des congés des collaborateurs ainsi que du compte Epargne temps
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L’organisation des réunions et le suivi de l’agenda du directeur, la prise de rendez-vous et l’accueil des participants.
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L’organisation logistique et administrative des réunions internes et externes ainsi que la rédaction des comptes rendus en anglais et en français
Vous organiserez également les séminaires et les colloques de la direction.
Concernant les missions de la Direction Technique, vous serez amené (e ) à établir les différents tableaux de bord de suivi.
Vous émettrez également les ordres de missions des cadres d’état, en relation avec le Ministère des Sports et ses services déconcentrées.
Enfin, vous préparerez l’ensemble des déplacements du Directeur Technique ainsi que des collaborateurs du service.
Profil recherché
De formation supérieure Bac +2 minimum de type Assistant(e) Manager ou équivalent, vous bénéficiez d’une expérience dans l’assistanat de direction d’au moins 5 ans, acquise idéalement dans le domaine sportif et fédéral.
Vous avez un anglais courant. Vous maîtrisez le Pack Office.
Reconnu(e) pour votre excellent niveau de communication, vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité.
Vous avez une bonne gestion des priorités et des imprévus. Vous faites preuve de proactivité, de réactivité et d’agilité.
Conditions d’embauche & Environnement de travail
Il s’agit d’un CDI (à temps complet) à 35 H hebdomadaires - Statut Cadre
La rémunération brute annuelle est proposée selon l’expérience acquise du profil.
Une ambiance conviviale et solidaire, une grande autonomie déléguée et beaucoup d’évènements internes comme externes pour vivre votre passion du sport au quotidien !