Coordinateur comptable et commercial (H/F)
À propos du poste
Nous sommes passionnés de gastronomie et représentons un groupe de distribution et de boutiques d’épiceries fines italiennes, présents à Paris et en Province.
Afin de mieux renforcer notre service administratif et financier, situé à Paris 6ième, sa direction recherche un (e) Coordinateur commercial et comptable (H/F), en CDI.
Sous l’égide de la directrice financière, vous travaillerez dans un pôle dynamique de 2 personnes, dans une ambiance bienveillante.
Vos principales missions seront :
L’assistance comptable et commerciale, en relation avec l’entrepôt et l’atelier de fabrication alimentaire :
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Contrôle et validation journaliers des bons de livraisons émis par l’entrepôt
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Émission des bons de livraison pour l’enlèvement des marchandises à l’entrepôt
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Contrôle mensuel de la facturation émise par l’atelier pour chacune des trois boutiques
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Établissement des factures Entrepôt à destination des boutiques
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Veille des prix d’achat et de conditionnement, en relation avec le responsable en cas de modification
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Calcul des marges
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Déclaration mensuelle des marchandises en arrivage à l’entrepôt
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Chiffrage et aide ponctuel à la gestion des inventaires
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Le secrétariat courant au service financier : mise en place de tableaux de bord, gestion de la messagerie, rédaction de courriers divers…
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Facturation à la quinzaine et envoi des factures clients
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Déclaration des marchandises d’alcools transportés sur le site des douanes
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Déclaration d’échanges de biens mensuelle (DEB)
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Gestion de l’établissement des refacturations internes
Vous serez en relation par téléphone et par mail régulièrement avec les responsables de boutiques et la superviseur.
Vous anticiperez les éventuels litiges, écarts de facturation/commandes et les ferez remonter à la direction.
Profil recherché
De formation Bac à Bac +3 idéalement en assistanat de gestion comptable et/ou commercial, vous justifiez d’une 1 ère expérience réussie sur un poste équivalent d’au moins 3 ans.
La polyvalence est votre point fort : vous faîtes preuve de rigueur et de disponibilité. La proactivité est votre maitre-mot au quotidien et vous bénéficiez d'un fort esprit d'équipe et d’un excellent relationnel.
Vous êtes à l’aise avec la comptabilité de premier niveau (saisie des factures d’achats et vente) ainsi que sur les procédures de facturation simples (clients et fournisseurs).
Vous détenez un grand sens des responsabilités et vous savez prioriser et organiser votre travail.
Enfin, vous justifiez également d’une aisance importante avec les outils informatiques en général et vous disposez d’une bonne connaissance d’Excel.
La maitrise des logiciels bureautiques est indispensable.