Office Manager (H/F)

À propos du poste

Notre client est un groupe audiovisuel en France, expert en prestations techniques événementiels depuis plus de 17 ans.

En quête de nouveaux talents, sa direction générale recrute son futur Office Manager (H/F) en CDI.

Ce poste est basé au sein du siège du groupe, situé en Ile de France, à Longjumeau (91).

Votre mission :

Rattaché au Président et Fondateur, vos missions principales seront les suivantes :


• Gestion du bureau (commande de fournitures, gestion des services généraux)
• Accueil, réception des visiteurs, organisation de réunions,
• Onboarding et offboarding des collaborateurs,
• Organisation des événements internes,
• Gestion et mise à jour des contrats de prestataires
• Interface, relation et négociation avec les différents prestataires


• Suivi des dossiers d'assurances, baux locatifs, suivi des contrats commerciaux ( relecture, mise en forme...)

• Support aux équipes commerciales et marketing : suivi et mise en forme des dossiers en appel d'offres, mise en forme et relecture des contrats commerciaux...


Cette liste de tâches est non-exhaustive.

Profil recherché

Vous êtes idéalement issu d'une formation de type Bac +3, licence ou même master en RH ou juridique et/ou vous êtes fort (e ) d'une expérience professionnelle d'au moins 2 ans sur un poste similaire ou en assistanat polyvalent.

 

Vous êtes attiré (e ) par le secteur de l'audiovisuel/événementiel et disposez d'un excellent relationnel.

 

Votre sens du service, votre rigueur et votre présentation professionnelle sont vos points forts.

 

Vous êtes bienveillant (e ) envers vos collaborateurs, avez un sens de l'anticipation et une grande réactivité.

Vous possédez des capacités rédactionnelles et organisationnelles ainsi qu'un grand sens des priorités.

​Des connaissances en juridique, droit des contrats et des assurances sont un plus.

 

Réactif (ve) et disponible, vous disposez d'un esprit collaboratif, altruiste et d'une grande résistance au stress.