Responsable Evénementiel (H/F)

À propos du poste

Notre client est une fondation émérite dans le domaine de la recherche médicale.

 

Reconnue d'utilité publique, ses différents projets de recherches contribuent à de fortes avancées sur le plan de recherche scientifique et médicale, en France et en Europe.

En quête de nouveaux talents, sa direction de la communication recrute son futur Responsable Evénementiel (H/F) en CDI.

Ce poste est basé au sein du siège de la Fondation, situé en Ile de France, à Villejuif ( 94).

Votre mission : Apporter votre expertise et contribuer à la définition de la politique de communication évènementielle de la Fondation.

Rattaché (e ) à la Directrice de la communication et de l'information, vous serez en charge de :

Mettre en œuvre la politique évènementielle et sa déclinaison opérationnelle sur les différents formats actuels et à concevoir : évènements sportifs, gala de levée de fonds, rencontres avec les donateurs, événements online, mécénat, manifestations scientifiques, colloques, salons professionnels …

Assurer le lien et la bonne coordination avec les différents services de la Fondation : rôle de conseil et de proposition de dispositifs en fonction des besoins identifiés, déclinaison opérationnelle, évaluation...

Effectuer la sélection des prestataires selon les procédures internes en vigueur et en assurer le pilotage.

Assurer le lien et la bonne coordination avec les différents intervenants internes et externes de la direction de la communication pour le déploiement des dispositifs événementiels.

Rendre compte de l’action de son service au directeur de la communication et de l’information.

Garantir le respect des procédures internes et du budget.

Assurer une veille permanente en matière de communication évènementielle, du secteur non lucratif.

Vous encadrerez et monterez en compétences une chargée de communication évènementielle.

Profil recherché

Vous présentez un fort intérêt par le monde associatif, le secteur non lucratif. De nature engagé (e) et altruiste, vous souhaitez donner plus de sens à votre métier.

Vous êtes diplômé(e) idéalement d’une formation niveau Bac+4/5 en communication/marketing et vous disposez d'une expérience d'au moins 6 ans sur un poste similaire, en chefferie de projets évènementiels, en agence de communication ou dans le secteur non lucratif. 

Vous détenez une belle aisance relationnelle et un sens du leadership que vous avez déjà démontré à travers l'encadrement direct et/ou transversal de collaborateurs et de prestataires divers.

Véritable expert(e) de l’évènementiel, vous avez déjà organiser et coordonner divers évènements : Gala en cadre prestigieux, colloques régionaux/ nationaux, évènements sportifs d'envergure locale et nationale, soirée/Forum ou rencontre institutionnelle...

La gestion et le cadrage d'un budget lié à la création d'un évènement quelque soit son format, n'a pas de secret pour vous.

Vous détenez une maîtrise des outils de communication digitale.

Vous possédez des capacités organisationnelles et d’adaptation et grand sens des priorités.

Réactif (ve) et disponible, vous disposez d'un esprit collaboratif, altruiste et d'une grande résistance au stress.